فضای کار اشتراکی (Coworking Space) محیط‌‌های در نظر گرفته شده برای انجام فعالیت‌های همزمان افراد و گروه‌‌های مختلف می‌باشد که در عین حال مستقل از یکدیگر کار می کنند. برای انجام فعالیت‌های مربوط در این فضاها نیاز است تا از امکاناتی مانند میزها، اتاقهای جلسه، وایفای و امکانات دیگر مانند کافی‌شاپ‌‌ها و سالن‌‌های استراحت برخوردار باشند.
فضاهای کار اشتراکی برای فریلنسرها، استارتاپ ها و حتی شرکت‌‌های بزرگ که به دنبال انعطاف بیشتری در مکان کار خود هستند، انتخاب مناسبی می‌باشد. در نظر گرفتن این نوع از فضاها برای انجام فعالیت‌های مختلف به صورت همزمان میتواند به ایجاد ارتباطات جدید، افزایش خلاقیت و کاهش هزینه‌‌های ثابت اجاره فضای اداری کمک کند.
برای این که تقسیم‌بندی و تفکیک فضاهای کاری اشتراکی به بهترین شکل ممکن انجام شود می‌توانید طراحی فضای کار اشتراکی را با استفاده از، پارتیشن اداری انجام دهید. برای این که بتوانید این کار را به بهترین شکل انجام دهید در این بخش به بررسی موارد مهم در این زمینه خواهیم پرداخت با ما همراه باشید.
برای استفاده از خدمات پارتیشن بندی فضاهای مختلف می‌توانید با مجموعه ورک وود تماس بگیرید.
طراحی فضای کار اشتراکی باید چگونه باشد؟
طراحی در نظر گرفته شده برای فضاهای کار اشتراکی باید به گونه‌ای باشد که بتواند نیازهای متنوع کاربران را برآورده و از طرف دیگر بتواند فضایی خلاقانه و انگیزشی ایجاد کند. برای این که بتوانید این کار را به بهترین شکل ممکن انجام دهید در این بخش به بررسی موارد مهم در این مورد می‌پردازیم.
- در نظر گرفتن تنوع در ایجاد فضاها: ایجاد انواع مختلف فضاها (مانند میزهای کار انفرادی، اتاقهای جلسه، گوشه‌های آرامش و فضاهای اجتماعی) باعث می‌شود تا پاسخگوی نیازهای مختلف کاربران باشد.
- انتقال نور طبیعی به فضا: انتقال نورهای طبیعی از طریق پنجره‌ها و سقف‌های شیشهای باعث بهبود روحیه کارکنان و کاهش خستگی چشمی می‌شود.
- دکور و طراحی داخلی: استفاده از طراحی مدرن و مناسب، رنگ‌های شاد و متنوع باعث می‌شود تا حس خلاقیت و انگیزه را تقویت کند.
- فناوری و امکانات: تامین زیرساخت‌های تکنولوژیک شامل وایفای پرسرعت، تجهیزات ویدئو کنفرانس و دیگر امکانات دیجیتالی برای بهبود عملکرد کارکنان مسئله مهمی محسوب می‌شود.
- ایجاد فضاهای تعامل اجتماعی: در نظر گرفتن فضاهایی مانند کافه، سالن استراحت و فضاهای بیرونی باعث افزایش تعاملات اجتماعی و شبکه سازی خواهد شد.
- قابلیت انعطاف‌پذیری: امکان تغییر چینش فضا و مبلمان باعث می‌شود تا نیازهای مختلف افراد برطرف و در صورت برگذاری رویدادهای خاص بتوانید تغییرات مورد نیاز را ایجاد کنید.
- کمک به حفظ حریم خصوصی: در نظر گرفتن فضاهای خصوصی برای افرادی که نیاز به تمرکز بیشتری دارند یا می‌‌خواهند ملاقات‌های خصوصی برگزار کنند مهم و ضروری می‌باشد.
- طراحی ارگونومیک: انتخاب مبلمان و تجهیزات ارگونومیک برای راحتی کاربران و...
در نظر گرفتن گیاهان و فضای سبز برای بهبود کیفیت هوا و ایجاد حس آرامش و طراوت میتواند در عملکرد کارکنان تاثیر گذار باشد.
توجه و رعایت نکات اشاره شده باعث می‌شود تا فضایی کارآمد و دلپذیر برای کارکنان خود فراهم کنید و به افزایش بهره‌وری و خلاقیت آنان کمک کنید.
در هنگام طراحی فضای کار اشتراکی به چه نکاتی دقت کنیم؟
برای طراحی فضای کار اشتراکی نیاز است به برخی از موارد توجه ویژه‌ای داشته باشید چون این مورد میتواند تأثیر مستقیمی بر بهره‌وری و راحتی کاربران داشته باشد.
- حریم خصوصی کارکنان: توجه به این مورد و در نظر گرفتن فضاهایی برای تمرکز و کار بدون حواس پرتی میتواند در روند انجام فعالیت‌های کارکنان تاثیرگذار باشد.
- فضاهای استراحت: ایجاد فضاهای برای استراحت به کاهش استرس و افزایش خلاقیت کمک می‌کند.
- دسترسی و کاربری آسان: طراحی انتخاب شده برای فضاهای کار اشتراکی باید به گونه‌ای باشد که افراد مختلف با توانایی‌ها و نیازهای متفاوت بتوانند به راحتی از فضا استفاده کنند.
- چیدمان فضایی: از نظر نوع چیدمان باید به گونه‌ای باشد که ارتباطات میان کاربران راحت‌تر شود. انجام این کار با استفاده از فضاهای باز، میزهای مشترک و... برای کار گروهی و فردی میتواند مفید باشد.
- نورپردازی مناسب: نور طبیعی میتواند تأثیر زیادی بر روحیه کاربران داشته باشد. انتخاب پنجره‌های بزرگ و استفاده از نورپردازی مصنوعی مناسب مهم و ضروری می‌باشد.
- مبلمان راحت و کاربردی: بهتر است مبلمان راحت و متناسب با نیازهای کاربران انتخاب کنید. در صورت نیاز هم بتوانید برای تغییر دکوراسیون آن‌ها را جابجا کنید.
- تکنولوژی و ارتباطات: فراهم کردن امکانات فنی مناسب و وسایل ارتباطی مانند ویدئو کنفرانس نیاز است.
- ایجاد فضا مناسب و آرام برای انجام فعالیت‌ها: استفاده از رنگ‌ها و طراحی‌های خلاقانه به افزایش انگیزه و خلاقیت کارکنان کمک می‌کند. همچنین اضافه کردن عناصر طبیعی مانند گیاهان میتواند فضا را دلپذیرتر کند.
- ایمنی و بهداشت: اطمینان از رعایت اصول ایمنی و بهداشت در طراحی فضا ضروری است، به ویژه در زمان‌های شیوع بیماری‌ها.
- ایجاد فرهنگ همکاری: فضاها باید به گونه‌ای طراحی شوند که فرهنگ همکاری و ارتباطات مثبت میان کاربران را تقویت کند.
مزایای استفاده از پارتیشن بندی در فضاهای کار اشتراکی
یکی از سوالاتی که ممکن است برای افراد به وجود این است که چرا استفاده از پارتیشن‌بندی در فضاهایی کار اشتراکی توصیه می‌شود؟ در پاسخ به این سوال باید بگوییم که استفاده از پارتیشن‌بندی در فضاهای کار اشتراکی دارای مزایای متعددی است که میتواند به بهبود عملکرد و راحتی کاربران کمک کند. در ادامه به بررسی برخی از این مزایا خواهیم پرداخت.
- ایجاد حریم شخصی برای کارکنان: پارتیشن‌بندی فضاهای در نظر گرفته شده برای انجام فعالیت‌ها کمک می‌کند تا کاربران در فضای مشترک حریم خصوصی بیشتری داشته باشند و بتوانند بدون حواس‌پرتی و با تمرکز بیشتری کار کنند.
- کمک به کاهش سر و صدا: تقسیم‌بندی فضاهای مد نظر شما با استفاده از پارتیشن‌بندی از انتقال صدای اضافی بین نواحی مختلف جلوگیری می‌کند و این امر به بهبود تمرکز و بهره‌وری کاربران کمک می‌کند.
- تفکیک فضایی: با استفاده از پارتیشنها می‌توانید فضای کار را به بخش‌های مختلف تقسیم کنید و هر ناحیه را برای فعالیت‌های خاصی در نظر بگیرید.
- افزایش انعطاف‌پذیری: انتخاب پارتیشن‌های متحرک برای نصب باعث می‌شود تا در صورت نیاز امکان تغییر چیدمان فضا برای افراد وجود داشته باشد.
- بهبود مدیریت فضا: نصب پارتیشنها کمک می‌کند تا بتوانید فضای کاری خود را به شکلی بهینه مدیریت کنید و از هر متر مربع فضا به حداکثر بهره‌وری برسید.
- طراحی بصری جذاب: شما می توانید از پارتیشنها به عنوان عنصر طراحی دکوراسیون استفاده کنید و فضای کار را زیباتر و جذاب‌تر کنید.
- تسهیل جلسات و کار گروهی: در نظر گرفتن قسمت‌های خصوصی برای برگذاری جلسات یا کارهای گروهی از طریق نصب پارتیشنها میتواند به تسهیل و بهبود تعاملات اجتماعی کمک کند.
- حفظ امنیت: حفظ امنیت اطلاعات حساس و جلوگیری از دیده شدن جزئیات کارهای خصوصی
- کمک به افزایش روحیه کار تیمی: ایجاد نواحی خاص برای کار گروهی و تعاملات میتواند به تقویت روحیه همکاری و کار تیمی بین کاربران کمک کند.
- کاهش حواس‌پرتی کارکنان و بهره وری عملکرد آنان: با تفکیک فضا، کارکنان می‌‌توانند از حواس‌پرتی‌هایی که ممکن است در فضاهای باز وجود داشته باشد، دور شوند و بر روی وظایف خود تمرکز کنند.
بهترین مدل پارتیشن مورد استفاده در فضاهای کار کدام است؟
انتخاب بهترین مدل پارتیشن برای فضاهای کار اشتراکی بستگی به نیازها، نوع فعالیت‌ها و ویژگی‌های فضایی دارد. اما در کل برخی از محبوب‌ترین و مؤثرترین مدل‌های پارتیشن عبارت‌اند از:
پارتیشن شیشهای
یکی از بهترین و مدرن ترین پارتیشن ها برای استفاده در فضاهای کار اشتراکی، پارتیشن شیشه ای است. در ادامه به صورت مختصر به بررسی مزایا و معایب این پارتیشنها می‌پردازیم:
- ویژگی‌ها: این نوع پارتیشنها به دلیل زیبایی و مدرن بودن، نور طبیعی را منتقل کرده و احساس فضای باز را حفظ می‌کنند.
- مزایا: ایجاد حریم خصوصی بدون قطعی کامل ارتباط دیداری، مناسب برای فضاهای اداری.
پارتیشن دوجداره
پارتیشن دوجداره یکی از پارتیشن‌هایی است که میتواند با انواع مختلف پارتیشن شیشهای از جمله پارتیشن ام‌دی‌اف، پارتیشن آلومینیوم و... ترکیب شود و زیبایی بی نظیری به شما بدهد.
از مزیت‌های انتخاب پارتیشن دوجداره می‌توان به استحکام و مقاومت این نوع اشاره کرد. با توجه به این امر که پارتیشن دوجداره از استحکام بالایی برخوردار است، ستون‌های زیادی ندارد و بدون ستون نیز بر روی زمین نصب می‌شود.